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職場秘書受寵寶典10招
作者: 時間:2014/12/15 閱讀:1324次

 秘書節或稱為國際秘書日是在1952年由國際專業秘書協會所訂立,安排在每年4月最后一個完整星期中的星期三,這一周也叫秘書周。目的為肯定秘書行業在職場上的貢獻,并鼓勵人們投入此專業生涯發展。本周是今年的秘書周,周三,也就是4月26日是今年的秘書節。

  
  在秘書節當天,主管們通常會為秘書送上祝賀卡或鮮花禮物,或者約會秘書共享午餐。主管也可以在秘書日為秘書更新電腦設備或軟件,訂購專業雜志,為秘書報名參加研討會,訓練課程,安排加入秘書協會等專業組織等,盡力地表達對秘書肯定的心意。
  
  秘書寶典十招
  
  1、有些事要想到上司前邊雖然你要聽上司布置工作,但有些事,秘書要想在上司前邊,當好上司參謀。這樣,上司才會感到你是個好秘書。
  
  2、上司布置的工作要提前交卷如寫材料、搞調查等,一定爭取提前一點完成,對于按照要求完不成的任務,要提前向上司打招呼。
  
  3、注意保密工作秘書和在上司身邊工作的職員,知道好多機密事情,有的事要比其他員工早一些時候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優越,隨意亂說。泄密的秘書是不稱職的,而且會給上司添麻煩的。
  
  4、負責做上司與他人的溝通工作當上司與另外上司或其他人發生矛盾時,做秘書工作的不能在上司面前火上加油,而要做上司的思想工作,使其消氣,并為上司向他人溝通,使矛盾盡快消除,別人會以為秘書的行動是受他的上司指使的。
  
  5、平時多給上司提供資料上司比較忙,有一些材料顧不上看,秘書就要將有關資料及時提供給上司,這會對他的決策有參考價值。
  
  6、善于聽取上司意見對上司的批評或要求,要認真聽取,不要因小事而同上司翻臉。有不同意見,可慢慢與上司溝通。
  
  7、不要輕易在上司面前告別人的狀輕易告別人的狀,影響上司對他人的看法,如果看錯了人,上司會從內心埋怨秘書。最好,只同上司談某些工作,不做那種議論是非的事。
  
  8、不向上司提過高的有利于自己的要求有的要求會使上司為難,如果辦不成,以后上司會過敏地認為你不滿意了,即便辦成,影響也不好。
  
  9、多到公司基層去聽聽普通職工對一些事情的議論和看法,以便提供給上司。秘書做到及時反映員工要求,普通職工也會對秘書反映群眾情緒的做法極為滿意。
  
  10、要關心上司的生活經常在上司身旁工作,對上司的飲食、作息時間多進行關懷照顧,既體現了關心上司,又反映了同事之情。
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